Ticaret sicili, tacirlerin ve ticari işletmelerin durumunu, hukuki statüsünü ve yetkililerini gösteren, devletin gözetiminde tutulan resmi bir kayıt sistemidir. Her ilde Ticaret Odaları bünyesinde bulunur. Bu sicilin temel fonksiyonu “Aleniyet” (Açıklık) ilkesidir. Yani, sicile kaydedilen bir bilgi (örneğin şirketin yeni müdürü kim, adresi neresi, sermayesi ne kadar) tüm üçüncü kişiler tarafından biliniyor sayılır. “Ben müdürün değiştiğini bilmiyordum” savunması hukuken geçersizdir.
Bir şirket kurulurken, birleşirken, tür değiştirirken veya tasfiye olurken yapılan tüm işlemler ticaret siciline tescil edilmek zorundadır. Tescil edilen hususlar Ticaret Sicil Gazetesi‘nde ilan edilir. Bu ilan, işlemin hukuken doğduğu ve herkese karşı ileri sürülebildiği andır.
Müvekkilleriniz için ticaret sicili, “güven” demektir. İş yapacakları firmanın batık olup olmadığını, yetkilisinin imza yetkisinin sınırlarını veya şirketin gerçekte var olup olmadığını bu sicilden öğrenirler. Yanlış veya eksik tutulan kayıtlardan devlet ve ilgili oda sorumludur.