Tensip tutanağı (veya Tensip Zaptı), hukuk davalarında davanın açıldığı gün veya hemen ertesinde mahkeme hakimi tarafından düzenlenen, davanın yol haritasını çizen ilk ve en temel tutanaktır. Kelime anlamı “uygun görme, düzenleme” olan tensip; mahkemenin “Davayı kabul ettim, şimdi şu işlemleri sırasıyla yapacağız” demesidir. Konkordato ve ticari davalarda tensip tutanağı, sürecin fiilen başladığı andır.
Bu belgede; duruşma günü (gün ve saat), taraflara tebligat çıkarılması, bilirkişi atanacaksa gerekli avansın yatırılması, delillerin toplanması için ilgili kurumlara (bankalar, tapu, ticaret sicili vb.) yazılacak yazılar (müzekkereler) madde madde sıralanır. Konkordato davalarında tensip zaptı çok daha kritiktir; çünkü mahkeme genellikle bu tutanakla birlikte veya hemen akabinde, dosya üzerinden inceleme yaparak “Geçici Mühlet” kararını ve “İhtiyati Tedbirleri” de açıklar.
Müvekkilleriniz için tensip tutanağı, davanın ciddiyetini ve hızını gösteren ilk belgedir. Avukatlar bu tutanağı aldığında, mahkemenin davaya yaklaşımını anlar ve eksik harç veya gider avansı varsa bunları tamamlamak için harekete geçer. Tensipte belirtilen sürelerin kaçırılması hak kaybına yol açabileceği için, bu belge davanın anayasası niteliğindedir.