Hazirun cetveli (Toplantıya Katılanlar Listesi), şirketin genel kurul toplantısına katılmaya yetkili pay sahiplerinin (veya temsilcilerinin) isimlerini, sermaye miktarlarını, adreslerini ve imzalarını içeren resmi listedir. Toplantı başlamadan önce, bakanlık temsilcisi (komiser) ve divan başkanı gözetiminde imzalanır.
Bu cetvelin önemi şudur: Toplantının yasal olarak başlayabilmesi ve karar alabilmesi için gerekli olan “Toplantı Nisabı”nın (çoğunluğun) sağlanıp sağlanmadığı bu listeye bakılarak anlaşılır. Eğer hazirun cetvelinde yeterli imza yoksa, toplantı açılamaz veya açılsa bile alınan kararlar “yok hükmünde” sayılır.
Ayrıca, toplantıda kimin ne kadar oy hakkı olduğu da bu cetveldeki pay miktarına göre belirlenir. Sahte imza veya yetkisiz temsilci ile hazirun cetvelinin doldurulması, genel kurulun iptal edilmesinin en sık görülen sebeplerinden biridir.