Alacak bildirimi, iflas veya konkordato sürecinin başlamasıyla birlikte, alacaklıların resmi makamlara (İflas İdaresi veya Konkordato Komiserliği) başvurarak “Bu şirketten şu kadar alacağım var, beni de listeye kaydedin” demesidir. Bu işlem, alacaklı sıfatının kazanılması ve sürecin bir parçası olunabilmesi için atılması gereken ilk ve en önemli adımdır. Alacaklılar, ellerindeki fatura, çek, senet, sözleşme veya mahkeme ilamı gibi ispat edici belgelerin asıllarını veya onaylı suretlerini bir dilekçe ekinde ilgili makama sunmak zorundadır.
Bu bildirim için kanunen belirlenmiş kesin süreler vardır. Genellikle iflas veya konkordato kararının ilanından itibaren 15 gün içinde alacakların bildirilmesi istenir. Bu süre hak düşürücü olmamakla birlikte (geç kayıt mümkündür ancak maliyetlidir ve bazı haklar kaybedilebilir), sürecin başında yer almak alacaklıya toplantılara katılma ve oy kullanma hakkı verir. Bildirim yapılmazsa, alacaklı “alacaklılar toplantısına” davet edilmez, konkordato projesi hakkında oy kullanamaz ve dağıtılacak paradan pay alması riske girer.
Alacak bildirimi sadece bir “beyan” değildir; aynı zamanda bir “iddia”dır. Komiser veya iflas idaresi, sunulan belgeleri inceler ve alacağın gerçek olup olmadığına karar verir. Bu nedenle bildirimin hukuki prosedürlere uygun, eksiksiz ve delillendirilebilir şekilde yapılması, alacağın “Kabul Edilen Alacaklar” listesine girmesi için hayati önem taşır.